Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

ACTUAL, 5 acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, est un groupe français à la vision humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.Notre agence d'Ambérieu-en-Bugey est généraliste avec une expertise particulière en logistique, industrie et BTP.
Notre client est une entreprise implantée localement, active dans la gestion et le suivi des commandes, qui valorise la réactivité et la proximité avec ses partenaires.

A propos du poste :

Actual recrute un Assistant administratif (H/F) pour un client basé à saint Sorlin en Bugey
Type de contrat : Intérim jusqu'à fin septembre (fin de mission prévue à terme)
Durée hebdomadaire : 35h
Horaires : du lundi au vendredi, 9h 17h avec 1h de pause de 12h à 13h
Rémunération : entre SMIC et 12 EUR brut/heure, selon profil et expérience
Accès : à vérifier selon votre mobilité (permis + véhicule si nécessaire)
Vos principales missions :
- Vérifier la bonne saisie et le suivi des commandes dans l'outil informatique

- S'assurer de la conformité des éléments saisis par les équipes terrain (chef d'équipe, etc.)

- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages

- Contacter les fournisseurs pour relancer et obtenir les accusés de réception (AR)

- Gérer les commandes pour plusieurs sociétés

- Participer au bon fonctionnement du service administratif des ventes


Profil recherché :

Profil recherché : Expérience attendue : une première expérience en administration des ventes, gestion de commandes ou administratif est souhaitée
Qualités attendues : rigueur, organisation, réactivité, capacité à garder son calme dans un environnement parfois exigeant (ne pas être trop susceptible face à une hiérarchie très sollicitée)
Compétences :


- Aisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur logiciels de gestion (Quadratus notamment)



- Bonne communication téléphonique



- Sens du relationnel et fiabilité







Diplômes/Qualifications :

- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou commercial (ou équivalent)



- Les débutants motivés avec une bonne maîtrise informatique peuvent être acceptés






Être intérimaire avec Actual vous permet de profiter de nombreux avantages :


- 10% d'IFM et 10% d'ICP



- Un compte d'épargne avec un taux de 12%



- Possibilité de parrainer vos proches (cartes cadeaux à la clé)



- Des acomptes à réaliser en toute autonomie via l'application My Actual



- De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture)



- Un accompagnement de proximité durant vos missions et vos évolutions professionnelles







Coline, Marie, Cynthia, Léane et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre parcours professionnel !