Assistant(e) juridique
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.
ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.
Le poste est basé à Rueil‑Malmaison (92), au sein du siège social. CDI à partir de janvier 2026.
Les missions
* Suivi et accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
* Mise en place des délégations de pouvoirs, suivi et gestion des pouvoirs ponctuels.
* Suivi des baux commerciaux/précaires, traitement des demandes d’attestations d’assurances pour les locaux loués.
* Gestion des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
* Assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
* Suivi de la plateforme d’attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
* Suivi des réunions, préparation des comptes‑rendu appropriés, préparation de présentations PowerPoint pour des formations ou présentations.
* Contribution à la gestion des abonnements.
* Suivi des factures des prestataires extérieurs.
* Échanges avec les cabinets d’avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
* Actualisation et maintien des bases de données de la Direction et mise à jour de l’espace juridique de l’Intranet.
Missions liées à l’assistanat DAF
* Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles, budgets, revues de projets, autres réunions à la demande de la DAF.
* Support à la mise en place et au suivi des cautions et à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export.
* Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International.
Le profil recherché
* Formation Bac+2 type assistance.
* Expérience de 5 ans en assistanat, dont au moins trois années au sein d’un cabinet d’avocats international ou d’un service juridique d’une entreprise internationale.
* Rigueur, capacité de gestion des priorités, autonomie.
* Réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité.
* Maîtrise impérative des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
* Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) et forte capacité rédactionnelle.
* Anglais courant, à l’oral et à l’écrit.
* Espagnol ou allemand seraient un plus.
Les avantages d’appartenir au groupe VINCI
En intégrant ETF, vous bénéficierez d’un 13ᵉ mois ou d’une gratification, d’une prime de vacances, ainsi que d’une participation et d’intéressement conformément à l’accord d’entreprise.
Des tickets restaurant ou prise en charge des repas en cas de déplacements professionnels.
L’accès au plan d’épargne groupe et au plan d’épargne retraite de VINCI.
Et bien d’autres avantages encore !
Venez œuvrer pour un monde durable.
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