Les fonctions d'appui administratif et technique pour le contrôle des EHPAD consistent à soutenir les inspecteurs en charge des inspections en les déchargeant de tâches administratives simples. Aussi, le titulaire du poste participe à la réalisation des inspections sous la conduite d'un inspecteur. Il peut assurer des missions de contrôles des pièves transmises par l'EHPAD comme participer à des inspections sur site. Au total, il assure les tâches suivantes :
Il détermine les EPHAD à contrôler en priorité à l'aide d'une grille d'analyse qui lui permet, à partir des pièces administratives transmises, de déterminer ceux qui semblent montrer des défauts de conformité
Il contribue à la préparation administrative des inspections sur site dans le cadre de l'activité programmée. En tant que contributeur, il peut :
Participer à la préparation de la mission (quels sont les points d'attention, réclamations éventuelles reçues);
Analyser les réponses de l'EHPAD et les documents transmis par l'EHPAD sur les points de contrôle qui lui ont spécifiquement été confiés par le coordonnateur ;
Rédiger les parties du rapport dont il a la charge ;
Participer à la relecture du rapport finalisé ;
Transmettre le rapport finalisé et signé par le coordinateur à l'EHPAD inspecté ;
Rédiger (à l'aide de l'applicatif Elise) les courriers afférents à la mission.
Il concourt à l'amélioration continue d'outils et de méthodes relatifs à l'activité de contrôle des EHPAD (grilles de contrôle, maquettes de rapport, procédure opérationnelles)
Il contribue à l'élaboration des bilans quantitatifs et qualitatifs relatifs au programme EHPAD ;
Il renseigne toutes les étapes de la mission dans l'outil SIICEA ;
Il s'assure que l'EPHAD inspecté à mis en oeuvre les injonctions, prescriptions et recommandations du rapport ;
Il participe à l'ensemble des réunions collectives animées par la MICR (réunion de service, revues d'activité de domaine, Retex thématiques, séminaires internes).
Une formation interne, dispensée par la MICR ou l'EHESP (ni certifiante, ni diplomante), est assurée après la prise de poste aux fins d'adaptation à l'emploi ; celle-ci porte d'une part sur l'activité d'inspection/contrôle des ARS et d'autre part sur l'organisation et le fonctionnement des EHPAD (notamment aspects règlementaires et bonnes pratiques).
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