Vos Missions :
Gestion Administrative et Support Projet :
Gestion complète de la correspondance (appels, courriers) et du secrétariat général des opérations.
Organisation des agendas, planification des réunions et gestion des déplacements de l'équipe.
Suivi rigoureux du classement et archivage des documents.
Pilotage Documentaire et Qualité :
Préparation et vérification de dossiers complexes : permis de construire, dossiers de consultation des entreprises (DCE), marchés, dossiers notaires, etc.
Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions, des ordres du jour et des notes internes.
Suivi des bons de commande et préparation des dossiers pour les comités d'engagement (mise en vente, acquisition terrain, démarrage travaux).
Assistance à la déclaration NF Habitat et à la constitution des profils environnementaux.
Accompagnement de l'équipe dans la gestion des levées de réserves (livraison et parfait achèvement).
Suivi de la Construction :
Saisie des marchés, avenants et travaux modificatifs acquéreurs (TMA) dans les outils dédiés (ex: Primpromo).
Gestion des échanges de courriers avec les entreprises et les intervenants techniques.
Coordination avec la comptabilité pour le suivi des visas, bons à payer et règlements.
Relation Clientèle :
Gestion des invitations et prises de rendez-vous pour les différentes étapes clés (visites de choix, cloisons, pré-livraison, livraison).
Enregistrement et classement des courriers clients, préparation des bons de commande pour les packs et options.
Gestion des appels de fonds et assistance en cas d'absence des Responsables Relations Clients.
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