Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve)
Au sein d'une entreprise dynamique vous évoluez sur les missions suivantes :
1 - Relais Ressources Humaines (en lien avec service RH régional)
- Relation avec le personnel
- Procédures d'embauches (accueil, remise document)
- Formations (suivi du plan de développement des compétences et organisation)
- Médecine du travail (visite médicale)
- Process AT Geodis (recueil des faits)
- Préparation éléments de la paie - Suivi Outil GTA STS
- Gestion arrêts et absences (réception arrêts et envoi au service paie))
2 - Process Achats
- Gestion des stocks de consommables, vêtements de travail
- Saisie des bons de commandes et validation des factures (outil Orféo)
- Evaluations fournisseurs (outil Symalean)
- Création contrats et saisie bordereaux intérim (outilsBaps)
3 - Sécurité
- Planification des participants et suivi de la réalisation des tours de quai
hebdomadaires (+ saisie qualishare)
- Faire vivre le TDQ et la sécurité en agence
- Prépa-réunions CSE sujets santé sécurité et conditions de travail
4 - Relais communication
- Relais avec chargée de communication régionale
- Organisation de l'Enquête collaborateur annuelle
- Réalisation de la gazette agence
- Suivi de l'affichage agence.
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