Description entreprise :
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Description du poste :
Contenu du poste
Missions
En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l'acheteur qui pilote le projet d'achat et les pharmaciens.
Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat au profit des services du CHU.
Principales activités
Activités de commandes :
Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux
Elaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires
Emettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires
Suivre les réceptions de commande
Relancer les fournisseurs sur le suivi des commandes en attente toutes les semaines
Réception et traitement des appels téléphoniques et mails des unités de soins et des internes/pharmaciens sur la livraison des commandes en attentent
Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des commandes
Assurer le respect des délais de livraison
Activités de liquidation et de mandatement
Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception
Traiter et suivre les factures pour paiement
Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie
Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle
Traiter les avoirs au fil de l'eau
Activités secondaires
Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes
Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable
Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage
Maintenir une documentation précise et à jour
Profil recherché :
-Analyse et traitement de données
- Connaissances budgétaires et comptables
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Savoir maitriser les délais
-Savoir gerer les priorités
-Capacité à travailler dans des délais contraints
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