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Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi - Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la location de la Salle Festive et Culturelle
- Gestion des fêtes et cérémonies communales
- Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
- Saisie et suivi des dossiers d'état civil (mariage, décès, naissances, PACS...)
- Secrétariat des services techniques Missions / conditions d'exercice SECRETARIAT
- Saisie de courriers administratifs
- Suivi de la GED
ACCUEIL DU PUBLIC
- Orienter, renseigner et informer les usagers
- Traiter les appels téléphoniques et demandes diverses
- Etre garant de l'image de la commune
GESTION DES LOCATIONS
- Gestion du calendrier des locations
- Visite de la salle avec remise et retour des clés et état des lieux
- Suivi administratif
FETES ET CEREMONIES
- Création des invitations
- Mise à jour des listings
- Suivi
URBANISME :
- Saisie des dossiers
- Information auprès des usagers
ETAT CIVIL
- Instruction des dossiers
- Assurer le suivi
SECRETARIAT SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le bon fonctionnement administratif des services techniques Profils recherchés - Une expérience dans un poste similaire est appréciée
- Qualité relationnelle et aptitude au travail d'équipe
- Discrétion
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Maitrise du pack Office