L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, association dédiée à la création et à la diffusion des musiques libres, un(e) Assistant.e administratif.ve en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Missions principales :
Gestion comptable et suivi budgétaire
1. Saisie comptable (après formation sur le logiciel QUADRATUS)
2. Traitement des données et imports (Spaiectacle, banque, caisses, facturation)
3. Mise à jour des documents de suivi : ordres de virement, factures manquantes et relances des fournisseurs
4. Facturation clients (édition, envoi des factures et relances) et suivi des règlements
5. Edition des notes de frais et autres documents
6. Suivi budgétaire analytique des projets en cours, dont des projets européens
7. Participation aux demandes de subventions et de crédits d’impôts
8. Contrôle des caisses de cantine, de bar et de billetterie
9. Pointage des contremarques (Pass Culture, Pass Campus, Culture pour Tous…) et transmission des informations aux services concernés
10. Participation à la déclaration de TVA
Gestion sociale et administrative
11. Gestion courante, classement et archivage des documents
12. Appui à la responsable de production pour la gestion administrative des bureaux, des studios de répétition et des pratiques amateurs
13. Renfort sur le fonctionnement administratif et juridique de l’association (tenue de l'AG, rédaction des procès-verbaux, modifications statutaires, renouvellement d’agréments et d’affiliations...)
14. Rédaction des demandes d’aides à l’emploi (Afdas, Fonpeps AESP)
15. Réalisation des déclarations sociales et de droits d’auteur auprès des différentes caisses (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens...)
16. Soutien aux recrutements (diffusion des fiches missions, suivi des candidatures)
Événements et vie associative
17. Participation aux évènements organisés par le lieu (concerts, ateliers, rencontres professionnelles)
18. Participation à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes : réunions d’équipe, accueil téléphonique, courrier
19. Implication dans la vie associative : séminaire, assemblée générale, temps conviviaux
PROFIL
Vous êtes le ou la candidate idéale si vous avez / êtes :
20. Attrait pour le spectacle vivant, la création artistique, les actions culturelles.
21. Intérêt prononcé pour la gestion administrative
22. Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation.
23. Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureautique.
24. Rigueur, initiative, enthousiasme, curiosité, envie de travailler en équipe.
25. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Lyon (69)
Rémunération selon niveau d’études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.