Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont : Prévention de la vacance des logements - Organiser et participer aux commissions d'attribution : convocation des participants, transmission des candidatures, rédaction du procès- verbal de la CAL, préparation de la fiche administrative. - S'assurer du bon déroulement de la procédure en lien avec les équipes sociales et les responsables de service jusqu'à l'entrée effective des résidents : courriers adressés aux candidats, informations auprès des différents intervenants, complétude des documents administratifs, établissement du contrat Prévention et gestion des impayés - Suivre les règlements. - Initier les procédures précontentieuses (courriers de relance). - Assurer le suivi des plans d'apurement dans le cas d'impayés en lien avec les équipes sociales. - Etablir les déclarations à la CAF pour impayés de loyer. Facturation / Relation avec la CAF - Etablir les factures en lien avec les équipes sociales, éditer les quittances. - Saisie des factures, Pointage, lettrage - Etablir les soldes de tout compte. - Effectuer le traitement des APL, les déclarations de départ et la révision des loyers en lien avec la CAF. - Réaliser le traitement de l'Aide spécifique aux Résidences sociales versée au titre des chèques énergie par l'agence de services et de paiement (y compris l'établissement des bilans annuels). Suivi des sinistres - En lien avec les responsables de services, effectuer les déclarations de sinistres auprès de l'assurance et suivre l'avancement des dossiers jusqu'à l'indemnisation. Statistiques et tableaux de bord - Renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité des logements, des impayés et des vacances par la Direction. - Renseigner les statistiques internes et externes des établissements en lien avec les équipes sociales et établir des tableaux de synthèse et graphes pour une présentation des données par établissement, département et secteur 28 K€ - 32 K€
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