Description du poste
Vous serez intégré(e) au cœur du Service Logistique Immobilier (SLI) et participerez à la vie du service en collaborant avec les autres membres de l'équipe.
Le SLI est un service support central et majeur de la CPAM de la Loire : il est composé de 2 cellules travaillant en symbiose :
La cellule « Immobilier/Sécurité » pilote la stratégie immobilière, l'exploitation et la maintenance du patrimoine immobilier. Elle conduit également des projets de construction, rénovation et réhabilitation tout en optimisant la performance énergétique des bâtiments. Elle accompagne les collaborateurs de la CPAM de la Loire afin de leur garantir des conditions de travail optimales, gère la sécurité ainsi que l'intégrité des lieux en toutes circonstances.
La cellule « Achats/Marchés » s'occupe des commandes, que ce soit en lien avec les projets immobiliers, la réalisation des contrats et marchés ou encore la prise en compte des différents besoins exprimés par les services. Son rôle est d'assurer, en collaboration avec les services Budgets et Comptabilités, la continuité et la fiabilité des échanges avec les fournisseurs, depuis la demande de devis jusqu'à la livraison, en passant par la gestion des stocks. Elle gère également la rédaction des marchés stratégiques à l'organisme, évalue et sélectionne les entreprises dans le respect du Code des marchés publics.
La CPAM de la LOIRE dispose de 10 sites (4 à Saint-Etienne, Roanne, Montbrison, Firminy, Andrézieux-Bouthéon, Saint-Chamond et Rive-de-Gier).
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service, l'apprenti(e) sera rattaché(e) à la cellule « Achats/Marchés » de ST ETIENNE et aura pour mission d'accomplir les activités suivantes :
1. Contribuer aux activités courantes relevant du périmètre de l'alternance : réalisation de commandes (suivi du devis jusqu'à la réception et facturation) suite aux demandes internes ou externes
2. Recenser les besoins des collaborateurs et savoir les prioriser
3. Participer aux réunions de service et à certains groupes de travail transversaux
4. Contribuer à la rédaction des pièces marchés de l'organisme (travaux, fournitures et services : CCTP, DCE,…) ; utilisation de logiciels d'aide à la rédaction, plateforme PLACE
5. Suivi de la procédure globale du marché : participer à l'analyse des offres et actions qui en découlent (évaluation, préparation des courriers de rejets et d'attribution…), etc.
6. Réaliser de la documentation type dans une optique d'amélioration continue et de standardisation des pratiques (marchés, contrats,…)
7. Participer à l'amélioration des process internes (marchés, achats,…)
8. Réaliser une veille sur les actualités réglementaires
9. Participer à la réactualisation des procédures internes en lien avec les marchés
Cette alternance vous permettra de découvrir l'activité immobilier, Sécurité, Achats et logistique au sein d'une grande entreprise. Vous vous verrez confier tout au long de votre alternance des activités variées qui vous permettront de découvrir le monde de l'entreprise et l'activité marketing qui y est réalisée.
Profil recherché
Vos compétences
10. Outil bureautique
11. Curiosité, rigueur, bon esprit d'équipe, motivation
12. Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
13. Notions budgétaires seraient un plus
Le(a) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
Votre formation
Diplôme visé :
14. Licences pro Achats
15. Licences pro Juridique
16. Masters Droit public
17. Masters Contrats publics
18. Masters Droit des achats publics
19. Masters Droit public des affaires
Informations complémentaires
Lieu d'exercice : Saint-Etienne
Début du contrat d'apprentissage : rentrée de septembre
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 1 à 2 ans en fonction du cursus scolaire
Rémunération : en fonction de l'âge, en pourcentage du minimum légal ou conventionnel sur 14 mois (gratification annuelle et prime vacance incluses*) selon les conditions conventionnelles
Conditions d'emploi : carte déjeuner, mutuelle, la prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 80%, comité d'entreprise, …
Condition de travail : conciliation vie professionnelle/ vie personnelle, maintien et développement des compétences par la formation, locaux neufs et accueillants, proche de la gare principale de Saint-Etienne Châteaucreux.
*Soumis à condition de temps de présente sur l'année
Processus de recrutement :
20. Pré-sélection sur CV et lettre de motivation
21. Entretien de recrutement le : 11/05/
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