Nous recrutons pour notre client, une des plus ancienne régie de Lyon un(e) Assistant(e) Copropriété Confirmé(e) dans le cadre d'une création de poste !
En trinôme avec le Gestionnaire de copropriété et un Comptable copropriété dédiée, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.
Vos missions
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
Pré-requis
Une expérience dans le métier est exigée (stage ou alternance compris).
Avantages :
- Tickets Restaurant de 8€ par jour avec une prise en charge à hauteur de 60% de l'employeur
- Plan d'Epargne Entreprise
- RTT
- CSE
Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez pas et rencontrons nous !
Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 32000 € par an
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