Gestionnaire administratif et financier lps (h / f)

Overview

Le Laboratoire de Psychologie sociale (LPS) se focalise sur la thématique de la « régulation ». Dans ce cadre, nous étudions les processus par lesquels un individu modifie, ajuste et adapte ses émotions, ses pensées et ses comportements pour répondre aux exigences d’une situation sociale, tout en poursuivant la réalisation de ses buts. Ce processus de régulation est déclenché (de manière automatique ou contrôlée) dès lors qu’un individu perçoit dans son environnement social des événements qu’il évalue (consciemment ou non) comme nécessitant des ajustements affectifs, cognitifs et / ou comportementaux (opportunités ou menaces). Ainsi, la régulation implique de la part de l’individu un objectif à atteindre (par exemple : maintenir une image positive du soi ou de son groupe d’appartenance, maintenir ses cognitions ou croyances initiales, préserver la croyance en un système juste, garantir la cohésion du groupe, entretenir des interactions sociales harmonieuses, répondre de manière adaptée aux changements imposés par l’environnement ou la société). L’objectif à atteindre peut être une image (ou représentation) projetée ou anticipée. Ces images peuvent mobiliser le soi personnel (ou identité personnelle) d’un individu mais aussi le soi social (identité sociale) en tant que membre d’un groupe. A chaque instant, la priorité donnée à l’un ou l’autre détermine la sélection du but à poursuivre, les stratégies mises en place pour l’atteindre, mais également les conséquences cognitives, émotionnelles et comportementales associés à ces processus de régulation. Ces régulations peuvent faire intervenir des processus de bas niveau qui opèrent de manière relativement automatique (e.g., comportements d’approche-évitement, orientation de l’attention, évaluations spontanées), jusqu’à des processus plus élaborés qui opèrent de manière plus contrôlée (e.g., comportements intergroupes, prise de décisions). Pour conduire à bien ces recherches, les membres du laboratoire s’appuient sur une démarche scientifique reposant principalement sur la démarche expérimentale, mais également les méthodes de l’enquête et de l’observation. Le laboratoire compte actuellement 10 enseignants-chercheurs (3 PR et 7 MCF).


Gestion administrative

* Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
* Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
* Classer et archiver des documents
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ainsi que sur les applications métiers de l’établissement
* Construire et mettre à jour les tableaux de bord pour assurer le suivi des différentes activités de la structure
* Organiser les différentes réunions de la structure
* Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions et instances de la structure
* Suivre les dossiers traités et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en veillant à centraliser les informations dans les tableaux de bord
* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
* Assurer l’interface pour la gestion des activités relatives à la mise en œuvre des passations
* Contribuer à la mise en œuvre opérationnel des activités de recrutement
* Assurer la gestion administrative du parc informatique de la structure
* Participer aux opérations de logistique de la structure, assister les personnels et les équipes


Gestion financière

* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
* Établir les ordres de mission des équipes du laboratoire et en suivre le remboursement
* Établir les devis, effectuer le suivi avec les prestataires et engager les bons de commande
* Assurer le suivi de l’exécution financière dans le cadre des marchés publics
* Assurer le suivi du budget de l’unité et les activités de reporting financier auprès des différents services de l’université


Communication et activités évènementielles

* Assurer la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche
* Assurer la gestion de projet, la mise en œuvre administrative et financière opérationnelle des activités évènementielles portées par la structure (colloque, séminaire, congrès)
* Contribuer à la mise en œuvre administrative et opérationnelle des activités de communication et de visibilité pour l’ensemble des activités du laboratoire de recherche
* Assurer l’accueil et le bon déroulement des visites institutionnelles, presse / média et les visites associées aux différents partenariats portés par le laboratoire de recherche
* Maîtriser les outils de gestion financière (SIFAC DUR dépenses, missions...)
* Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word)
* Maitriser les logiciels de gestion des ressources humaines (Phare)
* Savoir rédiger et mettre en forme des documents
* Savoir piloter des projets de communication et des activités évènementielles
#J-18808-Ljbffr