Assistant administratif 76 h/f

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Intégré(e) au site Client, votre rôle en tant qu'Assistant administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Gestion administrative de chantier

- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.

- Constitution et vérification des dossiers réglementaires.

Support au chef de projet / conducteur de travaux

- Organisation et planification des réunions.

- Rédaction de comptes rendus.

- Gestion documentaire projet (classement, GED, diffusion).

Gestion documentaire et contractuelle

- Création et mise à jour de documents (procédures, courriers, tableaux de suivi).

- Suivi des livrables clients.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou équivalent.

Vous justifiez d'expérience dans des fonctions d'assistanat de projet ou dans un environnement industriel ou chantier, vous permettant d'être pleinement opérationnel(le) et autonome.

Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques sous environnement Windows, en particulier Excel.

Doté(e) d'une expression écrite claire et maîtrisée, vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service.

Polyvalent(e), proactif(ve) et organisé(e), vous appréciez le travail d'équipe et savez évoluer dans un environnement structuré, nécessitant réactivité, discrétion et respect des procédures.

Votre motivation, votre implication et votre envie de bien faire seront les clés de notre potentielle collaboration !

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,40€, frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,

- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

- Un premier échange téléphonique avec notre chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

- Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

- Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?

Plongez au coeur de 40 ans d'expertise,



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