Gestionnaire budgétaire action sociale et frais de déplacement

RIFSEEP : IFSE groupe 1

La mission des gestionnaires budgétaires au sein du bureau des budgets consiste principalement à veiller à la bonne utilisation des

crédits alloués par le responsable de BOP (budget opérationnel de programme). Il s'agit donc de suivre toute la chaîne de la

dépense, depuis l'engagement juridique jusqu'au paiement des prestations.

Ces opérations nécessitent le recours à l'outil Chorus formulaires qui permet de créer les demandes d'achat ou de subvention.

Lorsque la prestation est assurée, le gestionnaire budgétaire certifie le service fait dans ce même outil.

Il suit ensuite la mise en paiement au prestataire via l'outil Chorus cœur. Il est en lien direct avec les services prescripteurs pour

connaître l'avancée des travaux pour des prestations commandées lorsque le "service fait" n'a pas été signalé. Il relance les

fournisseurs qui tardent à déposer leurs factures dématérialisées dans l'outil Chorus pro.

Au sein du bureau des budgets du SGCD de la Lozère, vos activités principales seront les suivantes :

- gérer et suivre les dépenses des budgets action sociale : BOP 215 (agriculture), 216 (intérieur), 217 (environnement) en lien avec le bureau action sociale du SGCD ;

- exécuter et suivre les dépenses des BOP métiers de la préfecture suivants : 129-MILDECA, 147-QPV, 161-sécurité civile, 176-fourrières, 216-FIPD, 216-contentieux, 348-résilience 2, 349-FTAP, 380-fonds vert.

Autres missions :

- saisir les demandes de déplacements temporaires (ordres de mission, états de frais) dans l'outil Chorus DT et le cas échéant

effectuer les réservations d'hôtel ou de transport (train, avion) auprès du voyagiste titulaire du marché ;

- venir en appui de ses collègues en cas de besoin.

Polyvalence : en tant que membre du bureau ds budgets au sein du SGCD de la Lozère, vous serez également amené(e) à apporter votre soutien à vos collègues en cas de besoin, garantissant ainsi la polyvalence des missions au sein de l'équipe.