Pref49/ chargé.e de l'instruction des distinctions honorifiques et du secrétariat du bureau

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

1/ Distinctions honorifiques nationales

Instruire et assurer le suivi des candidatures relatives aux grands ordres nationaux (Légion d’honneur et Ordre national du Mérite) ;
Réaliser les passages de fichiers et les vérifications préalables ;
Assurer les campagnes de prospection et les échanges avec les partenaires afin de constituer un vivier de candidatures ;
Recueillir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers et à la rédaction des mémoires ;
Assurer le suivi des candidatures militaires pour la Légion d’honneur et l’Ordre national du Mérite ;
Rédiger les mémoires et notes justificatives.

2/ Instruction des distinctions honorifiques et médailles d’honneur

Procéder à l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (médailles d’honneur, médailles de l’administration, actes de courage et de dévouement) ;
Assurer l’instruction et la saisie des dossiers dans les applications dédiées pour les distinctions concernées ;
Éditer et transmettre les diplômes ;
Rédiger les mémoires et notes de présentation ;
Participer à l’organisation et au suivi des cérémonies de remise de distinctions.

3/ Missions complémentaires et appui transversal

Assurer la déclaration des visites ministérielles dans l’application SEDEM et le suivi administratif associé ;
Apporter un appui logistique à l’organisation des cérémonies protocolaires, notamment celles liées aux distinctions honorifiques et aux cérémonies républicaines ;
Participer à la rédaction des discours et éléments de langage pour les remises de médailles et autres cérémonies officielles ;
Contribuer aux missions du bureau des élections, notamment pour l’actualisation et la fiabilisation des données de référence ;
Assurer un rôle de binôme pour le suivi des interventions du préfet : gestion des sollicitations, traitement des urgences, suivi des échéances et des accusés de réception en l’absence de la titulaire, afin de garantir la continuité de service ;
Apporter un soutien ponctuel à l’ensemble des activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
La direction du cabinet est composée de 3 bureaux:
- le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)
- le bureau de la sécurité intérieure et de l’ordre public (BOPSI)
- le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC)

Le BRECI est chargé, d’une part, de la fonction communication: il a en charge les relations presses, l’élaboration et la coordination de la stratégie de communication interministérielle, sous l’autorité de la directrice de cabinet. D’autre part, il gère, sur le volet représentation de l’État, les distinctions honorifiques, les réponses aux interventions, l’organisation des cérémonies mémorielles et les soirées électorales.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -

requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau expert - requis

Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Vos perspectives: Evolution sur des missions similaires dans un autre service

Durée attendue sur le poste:3 à 5 ans