Agent polyvalent accueil/etat-civil/secrétariat f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.

Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l’autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Activités principales :

•Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
•Gestion administrative de :
l’État-Civil : mariages, pacs, décès… et tenue des registres
Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
•Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus…
Gestion des plannings/agendas
Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
Tirage des dossiers Bureaux d’Adjoints et Conseils Municipaux
Classement de dossiers/informations

Activités secondaires :

•Remplacement de la gestionnaire administrative :
Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de
premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)

Spécificités et contraintes du poste :

Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage) Profils recherchés Savoir-faire
•Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
•Connaissance des techniques de l’Accueil du Public
•Respect des règles d’hygiène et de sécurité
•Utilisation des logiciels Word et Excel
•Bonne maitrise de l’outil informatique

Savoir-être
•Discrétion professionnelle
•Être rigoureux, méthodique, précis, organisé
•Être à l’écoute des usagers, aimable et diplomate
•Sens du service public
•Avoir le sens du travail en équipe