Le poste
Dans le cadre d'un accroissement d'activité sur le site de Lyon, vous interviendrez en appui logistique et administratif pour une équipe de collaborateurs. Vos missions principales incluront :
1. Gestion des intégrations : Coordination des arrivées, création de comptes informatiques, configuration du matériel et gestion des accès.
2. Suivi d'activité : Vérification des pointages, relances et tenue de tableaux de bord sur Excel.
3. Déplacements professionnels : Organisation des voyages via l'outil Egencia (transports, hébergement).
4. Gestion courante : Traitement des notes de frais, demandes d'achats, accueil et organisation d'événements internes.
Le profil recherché
Compétences techniques:
5. Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau opérationnel professionnel échanges quotidiens avec interlocuteurs internationaux)
6. Bonne maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
7. Aisance avec les outils numériques et capacité d'apprentissage rapide sur de nouveaux logiciels métiers
8. Expérience préalable dans un poste d'assistanat polyvalent, idéalement en environnement multi-sites ou international
Savoir-être:
9. Sens de l'organisation et rigueur
10. Autonomie et capacité à prioriser
11. Aisance relationnelle accueil, échanges quotidiens avec un grand nombre d'interlocuteurs
12. Posture proactive : capacité à relancer et à faire avancer les dossiers
13. Discrétion et professionnalisme
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