L’entreprise SDEL RAIL, filiale à taille humaine du groupe VINCI ENERGIES, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour l’accompagner dans sa croissance.
SDEL Rail réalise pour la SNCF des travaux d’énergie et télécom en Île-de-France. Nos équipes combinent une double expertise : expertes métier en HT, BT et télécom, elles sont également spécialisées dans les travaux en emprises ferroviaires en exploitation. Elles mettent en œuvre des solutions adaptées et durables dans le respect des règles de l’art et des instructions nationales de la SNCF.
Votre mission :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise, en garantissant le bon fonctionnement de plusieurs missions :
1. Gestion administrative de l’entreprise :
* Suivi des dossiers et mise à jour des documents des sous-traitants
* Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
* Ouverture et distribution du courrier
* Gestion des documents internes (signatures)
* Rédaction de courriers
* Préparation des supports de réunion
* Gestion des problèmes liés aux locaux
* Mise à jour des documents de l’entreprise (organigrammes, tableaux d’affichage, tableaux de suivi, etc.)
* Participation au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel)
* Suivi des formations (envoi des convocations, enregistrement des attestations, mise à jour des tableaux de suivi)
1. Communication et organisation d’évènements d’entreprise :
* Organisation des évènements et réunions
* Diffusion des notes d’informations internes
2. Gestion du parc véhicules :
* Gestion des contraventions
* Gestion des documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total, etc.)
* Déclaration des sinistres auprès de l’assureur
* Organisation des rendez-vous chez les garages et suivi des entretiens
3. Gestion des intérimaires :
* Suivi des contrats
* Vérification des documents des intérimaires
* Saisie des pointages dans le logiciel
* Saisie des factures intérimaires
4. Gestion des équipements :
* Paramétrage des équipements informatiques et résolution des problèmes en collaboration avec le service informatique
* Inventaire et suivi du matériel en magasin, en collaboration avec le magasinier
5. Gestion des approvisionnements :
* Réalisation et suivi des commandes, relances auprès des fournisseurs
* Organisation des locations de matériel et bases vie, gestion des restitutions
* Organisation des transports pour approvisionner les chantiers
* Gestion des retours matériels avec le magasinier
Les missions mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le cadre de l’aide aux collaborateurs.
Votre profil :
* Curieux, dynamique et polyvalent, avec envie d’apprendre et d’entreprendre, donnant du sens à votre travail
* Niveau Bac +2 avec une première expérience appréciée
* Aisance avec les outils informatiques, maîtrise du pack Office
* Organisé(e) et rigoureux(se), appréciant la diversité des sujets
* Bonne capacité d’adaptation et de gestion
* Excellent relationnel et capacité de communication, en lien avec différents services internes et externes
Pourquoi nous rejoindre ?
L’équipe de SDEL Rail vous attend pour relever ensemble les défis de la révolution ferroviaire en Île-de-France.
Type de contrat : alternance
Date de début souhaitée : dès septembre 2025
Lieu du poste : Villejuif 94800
Transmettez votre CV et lettre de motivation
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