Description du poste
Responsable Administratif H/F – Lely France Iberia
Vous aspirez à un rôle transverse dans un environnement international au sein d’un service support? Vous aimez les défis et ambitionnez d’accompagner un réseau en plein développement ? Envie de faire partie d’une entreprise où il fait bon vivre certifiée Great Place to work ?
Rejoignez l'aventure Lely France Iberia !
Votre rôle
En tant que Responsable Administratif H/F France Iberia (Team Leader Business Support), vous êtes le véritable Responsable des fonctions support. Rattaché(e) à la Direction France, vous travaillez en lien étroit avec le siège aux Pays-Bas, et avec un réseau de 23 franchisés (Lely Centers) répartis en France, Espagne et Portugal.
Avec votre équipe de 3 gestionnaires administratifs, vous supervisez :
️ Administration Générale :
* Suivi des assurances, dossiers juridiques, accueil et administration du centre de formation certifié Qualiopi.
Support Administratif des Ventes :
* Suivi des ventes et commandes clients.
* Réalisation de reportings ADV et métiers.
* Coordination des opérations commerciales, reportings de ventes et livraisons.
* Support pour le suivi des modifications du parc de produits installés.
* Calcul des parts de marché.
Finance et Comptabilité :
* Suivi des comptes clients (Account Receivable) et fournisseurs (Account Payable).
* Déclarations fiscales et sociales.
* Coordination du process budgétaire : collecte, analyse et intégration des informations financières.
* Suivi des clôtures mensuelles et de la clôture annuelle.
Services Généraux / Facilities :
* Gestion du parc automobile, maintenance des bâtiments.
* Organisation des événements internes.
* Coordination des contrats de prestation et interface avec les équipes IT.
Coordination et reporting :
* Interface clé entre les équipes terrain (Lely Centers) et les services du siège.
* Reporting régulier auprès de la Direction France Iberia et de Lely International.
Management de l’IT specialist :
* Management de l'IT specialist responsable de l'infrastructre et du réseau de la société, de la helpdesk interne et réseau LC et du déploiement de projets IT.
Participation aux projets de l’entreprise
* Contribution à nos projets transverses, qui nous tiennent à cœur : nouveau bâtiment, Great Place to Work, RSE,...
Prêt(e) à devenir Responsable Administratif France Iberia H/F ? Vous suivrez un parcours d’intégration adapté aux enjeux transverses de vos missions. Rencontres des équipes, présentations produits.
Parce que la diversité compte chez Lely, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Qualifications
Votre profil
Diplômé(e) d’un bac+3/Bac+5 en gestion ou finance.
Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire avec une appétence pour le management opérationnel.
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (excel).
Votre anglais est fluent à l’écrit comme à l’oral. La pratique de l’espagnol est un plus.
Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont vos atouts !
Une expérience dans un environnement international ou matriciel est un plus
Informations supplémentaires
Quelques raisons de nous rejoindre ?
Environnement international : Vous travaillez avec des équipes multiculturelles, aussi passionnées que vous.
Innovation continue : Des solutions, produits et logiciels à la pointe de la technologie pour toujours plus d’innovations au service du monde agricole et du bien-être animal.
Des valeurs humaines : Innovation, passion, progrès, respect et honnêteté.
La satisfaction du client : au centre de notre service.
Les moyens d’un groupe dans une structure familiale et accueillante.
Quelques raisons de nous rejoindre ?
Environnement international : Vous travaillez avec des équipes multiculturelles, aussi passionnées que vous.
Innovation continue : Des solutions, produits et logiciels à la pointe de la technologie pour toujours plus d’innovations au service du monde agricole et du bien-être animal.
Des valeurs humaines : Innovation, passion, progrès, respect et honnêteté.
La satisfaction du client : au centre de notre service.
Les moyens d’un groupe dans une structure familiale et accueillante.
Et côté avantages ?
* Véhicule de service : Type 2008.
* Télétravail : Possible selon vos missions.
* Temps de travail : Forfait 218 jours.
* Bain de Bretagne (35) : Vous êtes à 30 min de Rennes en voiture.
* Formation sur-mesure : Nous vous proposons un programme de formation individualisé tout au long de votre carrière.
* Et encore : Accord d’intéressement, CSE, mutuelle employé 100% prise en charge par Lely, titres restaurant ou CESU, une ambiance de travail, prime de cooptation.
️ Le processus de recrutement
* Un entretien téléphonique avec un RH
* Un entretien en présentiel avec François MARTIGNONI (Directeur Cluster France Iberia) et un RH
* Un passage de tests de personnalité avec un cabinet partenaire
* Un entretien en visio avec François MARTIGNONI (Directeur Cluster France Iberia) et Claire HALKES (HRBP).
Alors, prêt(e) à rejoindre l’aventure Lely ?
Postulez dès maintenant en transmettant votre candidature!
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