Assistant administratif et logistique (h/f)

Up Skills Montpellier recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif et Logistique.
Vous assurez un appui opérationnel transverse auprès des agences régionales, sur les volets administratif, logistique, HSE et technique.
Vous êtes en interface avec les équipes terrain, les services supports (RH, HSE, IT, achats) et les fournisseurs/prestataires, pour garantir la continuité et la qualité des opérations quotidiennes.
Missions principales :

1. Administration et frais généraux
Gestion des commandes de consommables, EPI, prestations diverses.
Suivi des contrats et heures des intérimaires.
Traitement des factures et suivi administratif associé.
Planification des visites médicales et suivi de la conformité.

2. Logistique et gestion des stocks

Suivi et réapprovisionnement des stocks multi agences (pièces, vêtements).
Analyse des écarts d'inventaire, commandes de réapprovisionnement.
Gestion des déchets dangereux (préparation des BSD, Track Déchet).
Suivi des dotations en outillage et organisation des vérifications réglementaires.

3. Suivi réglementaire & HSE

Suivi des contrôles réglementaires bâtiments.
Déclarations fluides, correction des CERFA, assistance aux techniciens.
Suivi des audits EPI, gestion des documents obligatoires HSE.
Mise à jour des bases de données HSE et tableaux de suivi régionaux.

4. Gestion des arrivées / départs collaborateurs

Organisation logistique des arrivées : dotations (outils, EPI, vêtements, véhicule).
Mise à jour des outils internes.
Coordination des départs : inventaire, restitution matériel, clôture administrative.

5. Support informatique & parc auto.

Interface locale pour la gestion du matériel informatique (commandes, pannes, retours).
Suivi du parc véhicules : affectations, sinistres, restitutions.


Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif et logistique (h/f). Le profil idéal doit posséder les compétences suivantes :

Compétences en gestion administrative : Capacité à organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes avec efficacité.

Compétences en logistique : Expérience dans la coordination des opérations logistiques et la gestion des stocks.

Maîtrise des outils informatiques : Compétence avérée dans l'utilisation des logiciels bureautiques et des systèmes de gestion.

Excellente communication : Aptitude à communiquer clairement et professionnellement avec les clients et les collègues.

Capacité à travailler en équipe : Esprit collaboratif et capacité à s'adapter dans un environnement dynamique.