Coordinateur santé

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. A
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi •Assurer la gestion quotidienne du Centre de Santé, incluant les aspects financiers, administratifs et de ressources humaines : organisation du secrétariat ; gérer les « Compte du mois » ; effectuer la comptabilité lors des absences des personnes chargées de la comptabilité (édition des documents sur ICT CHORUS / Rapprochement avec les relevés de compte et saisie) ; vérifier et mettre à jour les informations du centre
•Gérer le secrétariat en lien avec les interlocuteurs : Direction, secrétaires, professionnels de santé, patients
•Accompagner le transfert de gestion de la commune vers la Communauté de communes.
•Mener une stratégie de recrutement active pour attirer de nouveaux professionnels de santé.
•Optimiser les processus administratifs pour maximiser les financements de l'ARS et de la CPAM. Relations avec la CPAM, ARS et l’ordre des médecins des différentes disciplines
•Développer des partenariats stratégiques pour renforcer l'offre de soins du centre
•Assister au Conseil d’Administration mensuel
Poste à mi temps pour une durée de 6 mois renouvelables Missions / conditions d'exercice •Gérer les plannings des médecins et du secrétariat, organiser les remplacements si nécessaire. Planning du secrétariat doit être affiché au moins 3 semaines en avance. S’assurer de l’application et du respect des directives mises en place.
•Contrôler hebdomadairement les "comptes du mois" (espèces, chèques, cartes bancaires)
•Déposer l’argent au trésor public lorsque cela est nécessaire et clôturer tous les mois
•Effectuer l'édition mensuelle des relevés de compte sur DGFIP et exécuter le budget
•Faire remonter avant le 15 du mois à la Secrétaire générale par mail les vacations supplémentaires des médecins et fin du mois la fiche de renseignement PAAPS
•Saisir les divers documents élaborés dans le cadre de l’activité du service (ROPS, Teulade, y compris la saisie et l’enregistrement des fichiers de surveillance épidémiologique) dans les logiciels de référence
•Organiser et gérer les convocations des réunions des groupes de travail (avis de réunion, courriers, mail, comptes rendus, réservation de salles et matériel de projection)
•Collaborer à l’envoi de documents (y compris en nombre) effectués dans le cadre de l’activité du service
•Réaliser des documents de présentation, des articles, des rapports d’activité et en effectuer la relecture
•Organiser et mettre en œuvre l'encaissement des consultations et l'archivage des documents
•Réaliser des commandes, vérifier les stocks de matériel et suivre les livraisons
•Gérer les réclamations des patients et des salariés
•Mettre en place un plan de formation pour le personnel administratif et médical
•Améliorer la communication interne et externe du centre Profils recherchés •Autorité
•Sens aigu de l'organisation et excellentes qualités relationnelles
•Rigueur professionnelle et capacité à prendre des décisions stratégiques
•Discrétion, fiabilité et ponctualité
•Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle