Comptable confirmé.e

Overview

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme

L’Office de Tourisme du Vignoble de Nantes recrute un comptable confirmé !

Établissement Public Industriel et Commercial (EPIC), l’Office de Tourisme couvre un territoire de 27 communes, au sud de Nantes, au cœur du vignoble du Muscadet.

Il est composé d’une équipe de 15 personnes et organisé en 5 pôles:

* Développement
* Accueil / Information
* Commercialisation / animation des partenaires

L’Office de Tourisme entame sa transformation pour devenir un Organisme de Gestion de Destination à l’horizon de janvier 2024 sous un statut de SPL.


Responsabilités

Sous l’autorité directe de la directrice de l’Office de tourisme, les missions confiées au comptable sont les suivantes :

* Gérer la comptabilité publique, section fonctionnement et investissement.
* Assurer le traitement des mandats et titres de recettes et récupérer les factures sur Chorus.
* Réaliser la saisie et le suivi des engagements comptables.
* Émission des flux comptables.
* Actualisation des fiches des tiers.
* Opérations comptables spécifiques: paie – emprunt.
* Suivi et actualisation des fiches de biens et de subventions.
* Assurer la relation avec les fournisseurs.
* Participer à l’élaboration de la paie.
* Participer à l’élaboration de la liasse fiscale.
* Gérer l’inventaire comptable.
* Gérer les amortissements et le FCTVA.
* Effectuer les déclarations de TVA et des impôts.
* Être en relation avec la Trésorerie pour le volet comptabilité publique et avec le cabinet comptable pour le volet social et bilan commercial.
* Être en relation avec les chefs de service sur le suivi des commandes, des ventes et la facturation.
* Participer à l’élaboration du budget (nomenclature comptable M4), saisie du budget et des annexes et du compte administratif.
* Rédiger les délibérations liées au budget (BP, DM, …). Suivi de l’exécution budgétaire.
* Effectuer un reporting régulier de l’activité avec indicateurs et élaborer des tableaux de suivi.
* Participer à l’amélioration des outils de gestion.
* Participer à la transformation de l’Office de Tourisme sur les volets administratifs et financiers en vue du passage de l’EPIC à la SPL.
* Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : congés, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales.
* Participer à la mise en œuvre du plan de formation.
* Élaborer et suivre les dossiers de financement par l’OPCO.
* Suivi administratif des régies (rédaction des arrêtés).
* Assurer la suppléance de la régie de recettes pour la vente des articles de boutique, la billetterie et visite guidée de l’Office de Tourisme.
* Assurer le conseil aux régisseurs.
* Assurer le suivi administratif et comptable.
* Assurer les étapes d’exécution d’un marché public.
* 6/ Taxe de séjour : Assurer un suivi sur les reversements de la taxe de séjour à l’Office de Tourisme en collaboration avec le régisseur et le comptable de la collectivité.


Qualifications et profil

* Idéalement formation BAC+3 en comptabilité, expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
* Disponibilité, rigueur et sens de l’engagement dans les missions quotidiennes.
* Maîtrise du logiciel Berger Levrault à l’avantage; connaissance de la comptabilité publique, si possible la nomenclature M4.
* Bonne connaissance de la gestion administrative et financière d’un marché.
* Maîtrise de l’informatique (bonne maîtrise du logiciel Excel serait un plus).
* Grande aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
* Autonome, impliqué, sérieux, organisation et bonne gestion des priorités et urgences; curieux(se), dynamique et capable d’initiative.
* Fiable et discret, sachant travailler en toute confidentialité.


Conditions et contrat

Poste à pourvoir dès que possible — CDI, de droit privé, évolutif en CDI.

Temps complet 35h, du lundi au vendredi.

Echelon 2.3 Indice 1900 (convention collective des organismes de tourisme).

Les conditions d’intégration (fixe X 12.5 mois / mutuelle / prévoyance…).


Modalités

Date limite du dépôt des candidatures : 15 décembre 2022

Les entretiens seront programmés semaine 51.

Inutile de nous contacter par téléphone. Les personnes ayant le profil seront contactées directement.

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

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