Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le soutien aux différents services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un environnement de travail efficace et professionnel.
Responsabilités
Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique
Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rigueur
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l'archivage des documents (fichiers, dossiers médicaux si applicable)
Assurer la gestion des systèmes de téléphonie multi-lignes et autres outils bureautiques
Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles (office management, support client, support administratif)
Participer à la gestion des dossiers bénéficiaires
Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique
Maîtrise des outils Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
Sens du détail, autonomie et capacité à travailler en équipe
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.
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