Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

À propos de l'entreprise


Avec plus de 130 avocats, dont 31 associés, Mayer Brown à Paris conseille une clientèle française et internationale lors de ses opérations de croissance externe, de restructuration et de financement et dans leurs litiges les plus importants et complexes.


À propos du rôle


Afin de former un binôme, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible pour un poste en CDI à temps plein.


* Equipe Concurrence : une équipe de 8 personnes (2 Partner, 1 Consuel et 5 collaborateurs)
* Equipe Compliance : une équipe de 2 personnes (1 Partner, 1 collaborateur)



Responsabilités


* Gestion d’agendas complexes et mouvants
* Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
* Gestion des réunions
* Rédaction de comptes rendus
* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)
* Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…)
* Supports de réunion, présentations slides
* Création et suivi de dossiers, archivage
* Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
* Gestion de la facturation


Qualifications


Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 3 ans en tant qu’assistante administrative idéalement avec une dimension internationale en cabinet d'avocat.



Compétences requises


* Votre anglais est bon/courant
* Vous maîtrisez le Pack Office
* Vos qualités relationnelles sont reconnues
* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
* Vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes
* Vous maîtrisez le stress