Junior hr officer - alternance f/m

Description du poste

Métier

Human Resources - Human Resources

Intitulé du poste

Junior HR Officer - Alternance F/M

Contrat

Contract of apprenticeship

Durée du contrat

12 to 24 months

Présentation de Candriam Group

Candriam signifie « Conviction AND Responsibility In Asset Management » et est un gestionnaire d’actifs européen multi-spécialiste. Pionnier et leader de l’investissement durable depuis 1996, Candriam gère environ 160 milliards d’euros d’actifs, avec une équipe de 600 professionnels. L’entreprise dispose de bureaux de gestion au Luxembourg, à Bruxelles, Paris et Londres, ainsi que de représentants clients dans plus de 20 pays en Europe continentale, au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Moyen-Orient.

Candriam propose des solutions d’investissement dans plusieurs domaines clés : obligations, actions, stratégies de performance absolue et allocation d’actifs, avec une large gamme innovante de stratégies ESG couvrant l’ensemble de ses classes d’actifs.

En tant qu’employeur responsable, l’égalité des chances est essentielle pour Candriam. Nous nous engageons à constituer la meilleure équipe internationale, représentative de la diversité des parcours, perspectives et compétences. Nous offrons un environnement de travail inclusif et soutenons le bien-être ainsi que l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Mission

Basé(e) à Paris 8ᵉ et en contrat d’alternance à partir de septembre 2026, le/la Junior HR Officer rejoindra la succursale française de Candriam, qui compte 230 collaborateurs.

Au sein de l’équipe RH locale composée de 3 personnes, il/elle contribuera activement aux missions quotidiennes de l’équipe et apportera un soutien opérationnel sur les différents sujets RH.

Responsabilité

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Administration du personnel : Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles telles que la gestion des attestations, la mise à jour des templates, du SIRH et le suivi des visites médicales et des onboardings.
2. Événements et communications internes : Vous collaborerez étroitement avec notre équipe pour assurer le succès de nos événements internes tels que la fête de fin d'année, les sessions de formation de groupe, la semaine du handicap... Vous contribuerez également à la préparation des communications internes et à la mise à jour de l'intranet France.
3. Gestion de la formation : Vous serez en support pour la gestion du processus de formation, de l'inscription des collaborateurs au suivi administratif, en passant par la mise à jour de la base de données. Vous apporterez également votre soutien à l'établissement du bilan de formation et du plan de développement des compétences.
4. Mise en place d'un "dictionnaire RH" : Vous jouerez un rôle clé dans la synthèse de nos accords, procédures et processus RH, ainsi que dans la rédaction de la "FAQ RH".
5. Gestion RH des stagiaires et alternants : Cela inclura la gestion de SIRH, la mise en place des conventions de stage et de formation, l'onboarding, et le suivi de notre outil de gestion du temps.
6. Paie : Récolte des variables, gestion des intégrations de nouveaux collaborateurs et coordination avec le service paie.
7. Dans un second temps, des missions complémentaires pourront être confiées au cours de la période d'alternance, telles que le suivi de certaines variables de paie, la participation à des projets transversaux et l'implémentation de nouveaux outils.

Profil

•Etudiant/e en Master RH ou équivalent.
•Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons des candidats ayant une bonne expression orale et écrite, un esprit d'analyse développé, des capacités d'adaptation, une prise d'initiatives et un esprit débrouillard.
•La rigueur, la fiabilité, le respect de la confidentialité et la discrétion professionnelle sont des qualités essentielles.
•Curiosité et envie d'apprendre.
•Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
•Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour cette fonction.
•Des notions en droit social seraient un atout supplémentaire.