Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Rythme communiqué lors de l'admission | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette entreprise partenaire du secteur tourisme et hôtellerie accompagne une clientèle professionnelle et loisirs en Île-de-France, avec une activité liée aux réservations, à l'accueil client et à l'organisation d'événements. Basée dans le bassin de Massy, en Essonne, elle compte une trentaine de collaborateurs et renforce son service administratif pour mieux suivre ses dossiers clients et fournisseurs.
Le poste
Tu rejoindras l'équipe support comme assistant de gestion PME en alternance. En apprentissage à Massy 91300, tu apprendras à gérer les tâches administratives, commerciales et comptables qui font tourner une structure d'accueil et de services au quotidien.
Tes missions
* Suivre les dossiers de réservation, les demandes clients et les confirmations liées aux séjours ou événements.
* Mettre à jour les tableaux de bord administratifs : planning, facturation, règlements et relances simples.
* Préparer les devis, bons de commande et documents nécessaires aux prestations avec les fournisseurs.
* Classer et contrôler les pièces comptables courantes avant transmission au cabinet ou au service concerné.
* Participer à la gestion RH de proximité : suivi des absences, éléments variables, dossiers salariés.
* Rédiger des mails professionnels, comptes rendus et notes internes pour fluidifier la communication entre accueil, commercial et direction.
* Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative, notamment sur les fichiers de suivi et procédures simples.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
* Tu es à l'aise avec les tâches administratives et tu aimes quand les dossiers sont bien suivis.
* Tu as un bon relationnel, utile pour échanger avec les clients, prestataires et équipes internes.
* Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
* Tu es rigoureux dans le classement, les chiffres et les échéances.
* Tu apprécies le secteur du tourisme, de l'hôtellerie et de l'accueil client.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
* d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
* d'un rythme d'alternance adapté : rythme communiqué lors de l'admission ;
* d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
* d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
* d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et commence à construire ton expérience en gestion au contact d'un vrai terrain touristique.
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