Dmates sdapes bmapes - chef(fe) de la section "études et documentation

Informations générales Référence BA075ACA-93795 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DMATES SDAPES BMAPES - Chef(fe) de la section "études et documentation" Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Au sein du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES), vous serez chargé de l’animation et de l’encadrement de la section « Etudes et documentation », et plus particulièrement, en lien avec vos trois collaborateurs, des attributions suivantes : tenue à jour des dossiers concernant l’encadrement supérieur du ministère de l’intérieur (titulaires et emplois) ; suivi et préparation des audiences avec des hauts fonctionnaires (préfets, directeurs d’administration centrale, administrateurs de l’Etat, sous-préfets, secrétaires généraux pour les affaires régionales, directeurs départementaux interministériels) programmées au niveau du chef de bureau, de la sous-directrice, de la directrice du management l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, du secrétaire général du ministère ; suivi des déclarations d’intérêts des préfets et des directeurs d’administration centrale ; réalisation des fiches d'analyse et de circulation relatives aux rapports d’évaluation réalisés par le Conseil supérieur de l'appui territorial et de l'évaluation (CSATE) ; réalisation d'études et d'analyses statistiques concernant la population des hauts fonctionnaires et les emplois gérés par la DMATES. Il est attendu du chef de section de la rigueur dans la tenue et la mise à jour des données mais aussi une grande réactivité dans la réponse aux commandes et sollicitations qui peuvent être nombreuses et dans des délais courts. Une capacité à proposer et à innover, notamment dans la manière dont les données – macro et micro - sont collectées et exploitées, est attendue. Conditions particulières d'exercice A95EDD23F0D64ED59A42C35286DEAED9@ts.com Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de la direction du management de l'administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est chargée de la gestion individuelle des parcours des hauts fonctionnaires et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Dans ce cadre, le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI). Son activité est répartie en deux sections : : la section "Etudes et documentation" qui assure l'exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ; la section "Mouvements" chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l'élaboration et de l'exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI). Composition et effectifs du service Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; un adjoint au chef de bureau (attaché principal) ; une cheffe de la section « Etudes et documentation » (attachée) ; une cheffe de la section « Mouvements » (attachée principale) ; huit gestionnaires (agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C). La section "Etudes et documentation" compte 4 agents : un agent de catégorie A (la cheffe de la section) et 3 agents de catégorie B (trois rédacteurs). Liaisons hiérarchiques Chef de bureau et adjoint au chef de bureau. Liaisons fonctionnelles Les autres entités de la sous-direction : le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BGAPES) et la mission « Recrutement et accompagnement » (MRA). Le cabinet du secrétaire général du ministère de l’intérieur Temps plein Oui Rémunération Equivalent grille A Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau initié à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir manager : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis Savoir s'adapter : niveau initié requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Ministère de l’intérieur et des Outre-mer Secrétariat général (SG) Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES) 11 rue des Saussaies – 75008 PARIS Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13) Emploi fonctionnel : Emploi fonctionnel : gestionnaire RH Code fiche de l’emploi type : GRH007A Code emploi fonctionnel : RIME FPEGRH06 Formulaire de mobilité à joindre à la candidature : Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Fondement juridique du recrutement 1° de l’article L332-2 Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DMATES -75008 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DMATES -75008 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/12/2024 Personne à contacter (mail) F20D9F96E1854EB6999757127DFD6148@ts.com