Alternance - gestionnaire immobilier (f/h)

🏢Vous êtes rattaché(e) à la responsable d’agence, vous participez avec elle à la gestion d’un parc d’environ 420 lots en gestion locative et technique (résidentiel et tertiaire) et d’un parc de copropriétés.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion locative et technique :

· Répondre aux demandes d'informations des locataires par téléphone ou courrier ;

· Participer à la commercialisation des lots vacants : définition du loyer de relocation, diffusion d’annonces, suivi des éventuelles délégations de commercialisation pour la visite de biens ;

· Vous serez amené(e) de temps en temps à effectuer les pré-visites et les états des lieux ;

· Aider à la rédaction des actes (baux et avenants) ;

· Participer au contrôle et à la validation des états de quittancement, révision de loyer et relances ;

· Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder les comptes des locataires sortants ;

· Valider les régularisations de charges en lien avec le service comptable ;

· Participer à la commande et au contrôle les travaux d'entretien et de rénovation ;

· Déclarer les sinistres.

Gestion de copropriétés (moins d’une dizaine de copropriétés) :

· Répondre aux demandes des copropriétés, fournisseurs, administrations et traiter les demandes (mail, téléphone, physique) ;

· Participer à l’organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;

· Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

· Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;

· Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

· Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;

· Aider au suivi des interventions, des calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

· Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

· Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

· Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

· Participer au suivi des garanties-constructeur ;

· Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.