Nous recherchons pour notre client, un cabinet de conseil situé à Cesson Sévigne, un assistant administratif H/F en temps partiel (2 jours/semaine).
Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le
secrétariat administratif et commercial du Cabinet.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre)
- Mise à jour du planning des Consultants
- Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires
- Prise de rendez-vous (physique et visio)
- Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .)
- Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .)
- Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions
- Tenue des tableaux de bord
- Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises
- Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...)
- Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings .
- Assurer le tout 1er niveau de comptabilité :
établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements
enregistrement et paiement des factures Fournisseurs
interface avec les banques, l'expert-comptable et le conseil juridique
Profil recherché:
Vous justifiez idéalement d'une précédente expérience en cabinet ou en PME. Vous aimez la relation client, la polyvalence et souhaitez être autonome sur votre poste. De plus, votre rigueur et votre bonne organisation sont vos principaux atouts pour ce poste!
Ce poste est à pourvoir en 14h/semaine (présence prioritaire le lundi et le vendredi).
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