Assistant travaux (h/f)

Afin de renforcer leur équipe, les Ateliers Perrault recherchent leur futur assistant travaux (H/F), afin de compléter une équipe de 2 personnes.

Poste en CDI basé au sein de notre établissement de Saint Laurent de la Plaine, dans le Maine et Loire (25 minutes d’Angers / 30 minutes de Cholet).

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi commercial du dossier :
  
  
  
  • Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres,
  
  
  • Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation,
  
  
  • Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l’affaire,
  
  
  • Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
  
  
  
  

• Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
  
  
  
  • Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion
  
  
  • Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
  
  
  • Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d’agrément, les diffuser et les suivre
  
  
  • Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes
  
  
  
  

• Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
  
  
  
  • Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l’ERP
  
  
  • Etablir les factures d’acompte
  
  
  • Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO…)