Assistant administratif et commercial h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Commercial H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

Léquipe Systèmes Automatiques et Désenfumage Rhône-Alpes echerche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) !
CDD Temps plein Service Systèmes Automatiques (60%) + Service Désenfumage (40%)

Tu es organisé(e), à laise au téléphone et tu aimes jongler avec plusieurs tâches ? Alors ce poste est fait pour toi !

Concrètement quelles seront tes missions principales?

1. Suivi des dépannages et bons de livraison - Création des demandes et bons de livraison
- Transmission des infos à la planificatrice

2. Gestion administrative - Création de devis, enregistrement des rapport d'intervention - Suivi des contrats : création, enregistrement, facturation, résiliations
- Suivi des techniciens : habilitations, réservations
- Traitement des commandes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
- Préparation et envoi des rapports dintervention
- Saisie et mise à jour des données dans loutil X3 - réalisation des certifications Q7
3. Suivi des travaux - Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Aide au montage des dossiers de chantier
- Participation aux réunions hebdomadaires

Tu veux rejoindre une équipe dynamique et sympa ? Postule vite, on tattend avec impatience !

#Desautelrecrute

Profil

Tu as le bon profil si tu es :

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
À laise à loral comme à lécrit
Sympa, courtois(e) et toujours prêt(e) à aider
Discret(ète) et pro, tu sais gérer les infos confidentielles
Polyvalent(e) et adaptable
Tu as le sens du service client

Côté formation & expérience :

Bac pro ou BTS en assistanat, gestion ou secrétariat
Idéalement 1 à 3 ans dexpérience dans un poste similaire
Une connaissance du secteur sécurité incendie ? Cest un plus !
À laise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)

Pourquoi nous rejoindre ?

Salaire entre 2000 et 2300 brut/mois selon ton profil
Tickets resto, mutuelle familiale et prestations CSE (ciné, vacances, etc.)
Formation assurée à nos outils et méthodes
Télétravail possible


Conditions de travail :

Poste sédentaire
Bureau partagé (3 personnes)
Travail sur écran

#Desautelrecrute

Localisation du poste

Localisation du poste

Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Lieu

MONTLUEL