Charge de gestion administrative h/f

Vous recherchez une mission où professionnalisme, rigueur et excellence sont au cœur de votre engagement ? Héraclès Sécurité, spécialiste de la sécurisation des événements de prestige, recrute un chargé de gestion administrative H/F.

Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous créons un poste de Chargé(e) de gestion administrative. Ce poste transverse combine gestion administrative, appui logistique et participation à la coordination opérationnelle.


C’est une opportunité unique de prendre part à une activité à fort enjeu, tout en structurant les outils et les process d’un service en pleine montée en puissance.


Missions :

1. Gestion administrative quotidienne
* Gérer les tâches courantes : traitement du courrier, classement, gestion des fournitures, organisation des réunions.
* Rédiger des notes, comptes-rendus et supports de présentation.
* Assurer la liaison avec les prestataires et partenaires administratifs.
* Collaborer avec le service communication sur les projets liés à l’activité.

2. Suivi budgétaire et veille réglementaire

* Participer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service.
* Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
* Réaliser une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée.
3. Appui logistique et coordination opérationnelle
* Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) pour les équipes et les personnes protégées.
* Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions.
* Anticiper les besoins logistiques et résoudre les imprévus pour assurer la fluidité des opérations.


Conditions de travail :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 35 heures

Lieu : Metz 57000

Rémunération : entre 21 600 € et 30 000 € bruts annuels, selon profil et expérience

Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible