Assistant maîtrise d'ouvrage h/f

Rejoignez un acteur clé du logement social en France !Avec près de logements sur le territoire ouest et sud-ouest, ICF Habitat Atlantique, entreprise sociale pour l'habitat du groupe SNCF, agit aux côtés des collectivités pour répondre aux enjeux du logement.Dans le cadre du développement de nos projets, nous recrutons un·e Assistant·e Maîtrise d'Ouvrage, rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement.En binôme avec une autre assistante de pôle, vous accompagnez l'équipe de maîtrise d'ouvrage sur les secteurs Nord-Ouest et Sud-Ouest, en assurant un appui administratif, juridique, financier et opérationnel à chaque étape des opérations.Vos missions :¿ Appuyer la gestion des opérations immobilièresOrganiser les réunions de projet et suivre les consultations de prestatairesCoordonner les documents administratifs liés aux opérations (DROC, DP, DO.)Suivre les demandes de financement et d'agréments (collectivités, partenaires)Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les bases de donnéesAssurer la gestion administrative des chantiers jusqu'à la clôture budgétaireGérer les affaires immobilièresTraiter les dossiers juridiques : servitudes, titres de propriété, cadastre.Rédiger et suivre les courriers liés aux démarches notariales ou administrativesCentraliser les actes juridiques et gérer les dossiers d'assurance construction¿ Participer au fonctionnement administratif de la sociétéOrganiser les conseils d'administration et assemblées généralesSuivre les dossiers des administrateurs et les obligations légales (Kbis, déclarations...)Contribuer à la rédaction du rapport de gestion et du bilan annuelAssurer la logistique des comités internes¿ Suivre et piloter le plan de vente du patrimoineIdentifier les biens à vendre avec le Directeur du PatrimoinePréparer les dossiers de validation et suivre les autorisations administrativesCoordonner les échanges avec les services juridiques, financiers et locatifs