Assistante administrative et facturation (h/f)

Dans le cadre d'un départ, je recrute pour un client spécialisé dans le secteur du BTP, implantée à proximité de Clermont, recherche un assistant administratif et de facturation H/F en CDI à temps plein (39h/semaine). Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, structuré et en lien direct avec les équipes travaux, les conducteurs de travaux, les clients, la direction et les autres assistantes. Vous serai l'assistant(e) principal(e ) de ce service, avec une forte dominante facturation et gestion de dossiers. 1. Gestion administrative des chantiers - Création, suivi et mise à jour des dossiers chantiers - Saisie et mise en forme des documents administratifs - Gestion des mails et des urgences - Classement, archivage des documents - Suivi des pièces administratives obligatoires (assurances, sous-traitants, attestations diverses) - Accueil téléphonique et physique - Transmission des informations aux services concernés - Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, équipes travaux) 2. Facturation clients - Établissement des situations de travaux et factures de chantier - Suivi des avancements de travaux avec les conducteurs de travaux - Vérification des éléments de facturation (quantités, prix, avenants) - Envoi des factures et suivi des règlements - Suivi des litiges administratifs ou facturation - Contrat : CDI - Temps de travail : 39 heures hebdomadaires - Salaire (2000/2300 35h) HS payées - Horaires fixes : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30, du lundi au vendredi (16h30 le vendredi) - Pas de télétravail - Tickets restaurant - Possibilité de déjeuner sur place - Parking pour se garer - Prise de poste au tôt afin d'assurer une période de doublon idéalement