Nous recrutons pour un de nos clients un assistant ADV FACTURATION (H/F) chargé de la facturation., Poste et missions Directement rattaché(e) au Directeur de l'agence, et dans le cadre des procédures internes et des normes professionnelles, vous serez en charge de la partie administrative, notamment le suivi de la facturation liée à la partie commerciale : - Mettre à jour les prix selon les offres commerciales chantiers (pré facturation) - Suivre la production (avec relance si nécessaire), - Contrôler les journaux de livraison, - Ouvrir des comptes clients, - Editer, mettre sous pli et envoyer les factures, - Effectuer les rapprochements de chantiers, - Vérifier et classer au quotidien, - Traiter les prix manquants sur le logiciel interne. - Profil De formation assistanat commercial, de gestion ou équivalent, avec une expérience similaire, si possible dans un environnement technique, de 2 ans minimum. Vous maitrisez l'informatique et vous faites preuve de rigueur dans votre travail au quotidien. Orienté(e) clients, et doté(e) d'une bonne communication écrite et orale, vous avez également une bonne capacité d'organisation.
Experience: 24 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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