Secrétaire d'accueil f/h

L'entreprise Le Point Accueil Emploi du Pays de Châteaugiron Communauté, relais de proximité au service de l'emploi, accompagne : les entreprises dans leurs recrutements, les usagers dans leurs démarches de recherche d'emploi, de formation et projet de reconversion professionnelle. La Maison St Alexis, EHPAD situé à Noyal sur Vilaine, a sollicité le Point Accueil Emploi pour diffuser son offre d'emploi de Secrétaire d'accueil H/F. Description du poste Sous la responsabilité du directeur et par délégation de la comptable, le/la secrétaire d’accueil a pour mission : l’accueil physique et téléphonique, l’accueil des résidents et des familles, le suivi administratif des dossiers des résidents et des demandes d’entrée, les relations avec les intervenants, les tâches administratives : rédaction de documents, de courriers, la fourniture de statistiques, la mise sous pli, etc le suivi du planning et la gestion des remplacements des salariés le cas échéant : en relation avec la cadre de santé et l’attachée RH /Direction, il/elle assure, en cas de besoin, la gestion des absences et la saisie sur l’outil de planification. Présence en journée la semaine de 8h30 à 12h et de 14h à 18h selon cycle et travail le samedi matin 9h -12h selon besoins ou remplacements. Maîtrise des outils informatiques : logiciel de bureautique, logiciel de soins, logiciel de plannings. CDI temps partiel 50 % à pourvoir le 01/08/2026, dans le cadre d’une retraite progressive, pouvant évoluer à terme vers un 100%. Profil recherché Etre autonome, organisé(e) et rigoureux(se) sont des qualités indispensables à l’exercice du métier de secrétaire d’accueil. Savoir accueillir, orienter, conseiller et rassurer. Le/La secrétaire d’accueil doit être doté(e) d’une capacité relationnelle, de tact et d’écoute de haut niveau au regard de la population accueillie. Connaissance des EHPAD appréciée. Réf: 5abc690f-bac2-4549-a140-e5cfbec814de