Assistant(e) administratif transport (h/f/x)

Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ en retraite, Legendre recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour notre site de La Bazoche-Gouet.

Rattaché(e) à Stéphanie, la Responsable d’agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’activité transport.

À ce titre, vous :

* Assurez le suivi administratif des dossiers transport, de l’expédition à la livraison ;

* Saisissez et enregistrez les commandes dans le logiciel interne selon les cahiers des charges clients ;

* Constituez et contrôlez la conformité des dossiers et documents transport ;

* Assurez l’interface quotidienne entre clients, conducteurs et services internes ;

* Renseignez les clients et traitez les demandes ou réclamations (litiges) ;

* Suivez les retours de tournées conducteurs, et contrôlez la cohérence des informations enregistrées ;

* Assurez le suivi des palettes et contrôlez les écarts éventuels ;

* Mettez à jour les tableaux de bord et contribuez au pilotage des indicateurs d’activité (Excel) ;

* Contrôlez les données liées aux prestations réalisées et contribuez à la préfacturation ;

* Identifiez les anomalies et mettez en place les actions correctives, en coordination avec les équipes exploitation, quai et facturation.

Informations complémentaires :

* Contrat : CDI - Temps plein

* Horaires : Journée