Présentation de la mission
Rejoignez le bureau de l'AGIPE en tant que membres actifs pour une association intercommunale dédiée à la petite enfance.
Vous assurez ensemble ou vous vous répartissez les missions avec les président·e, vice-président·e, secrétaire, vice-secrétaire, trésorier·e, vice-trésorier·e, et les membres actifs. Plus on est nombreuses·x, plus l'investissement est minime !
Vos missions s'articulent autour de quatre axes :
1. Pilotage et représentation de l'association
* Élaborer le projet associatif et les orientations stratégiques, en lien avec les Responsables
* Être responsable de la mise en œuvre du projet associatif
2. Gestion des ressources humaines
* Réaliser les entretiens individuels des responsables
* Participer au recrutement des salariés en CDI avec les Responsables de Services
* Décider de l'embauche et des éventuelles ruptures de contrat de travail des salariés en CDI
* Décider de la création ou la suppression des postes de salarié et déterminer les termes du contrat
* Encadrer et superviser le travail des salariés
* Décider de la pesée du poste et de la RIS
* Être présent aux différentes actions des services (pot de rentrée, porte-ouverte...)
* Être présent pour les salariés en plus des vœux (visibilité)
3. Gestion administrative et financière
* Décider de tout investissement
* Valider le budget prévisionnel
* Valider le planning des fermetures des structures
* Valider les congés des responsables de service
* Recruter, accueillir et former les nouveaux administrateurs en lien avec les responsables
* Élaborer les actions de formation à destination des administrateurs et des bénévoles
* Organiser l'activité des bénévoles
* Valider le document RGPD
* Être en lien avec les partenaires (CAF, élus...)
* Engager les procédures disciplinaires concernant les salariés
4. Gestion de la communication
* Mettre en œuvre des actions et des outils pour assurer la visibilité de l'association
* Gérer les groupes WhatsApp internes
* Assurer la communication extérieure
Tâches spécifiques à 2025-2026 :
* Actualiser le projet cuisine
* Assurer le suivi de la nouvelle classification
* Assurer le suivi des travaux de la crèche de Peaugres
* Rechercher des fonds et demander des financements pour l'Espace Parental en lien avec la Responsable
* Assurer le suivi des attestations d'honorabilité
* Rédiger le DUERP en lien avec les Responsables et le CSE
À noter : Une fois votre participation validée, il sera nécessaire que vous soyez élu·e au sein du bureau de l'association.
Rendez-vous le jeudi dix-huit juin à 19h à la salle des associations de Félines !
Sautez le pas
Une gestion associative : un projet humain fondé sur la proximité, l'écoute et la coopération.
Une vraie démonstration positive de l'intelligence collective !
Pour les enfants : un accueil bienveillant, adapté à leurs besoins et rythmes, dans un cadre où l'épanouissement et le bien-être sont au cœur des réflexions.
Pour les familles : cette gestion associative favorise le lien de confiance et permet de créer un lien différent avec les professionnels. Elle vous offre une place en tant que parent et la possibilité de participer à la vie des services en prenant part aux décisions, orientations et évolutions du lieu où va s'éveiller votre enfant. Et ça, ça n'a pas de prix ! Ce sont des moments de partage, de convivialité, créateurs de lien... Une expérience unique où l'on apprend les uns des autres !
Pour les professionnels : c'est la garantie de laisser fleurir leur créativité et leurs compétences, de mettre en place rapidement des projets qui ont du sens. C'est la possibilité de construire avec les familles, main dans la main.
Rejoignez l'aventure afin de rendre possible le maintien de ces valeurs !
Précisions
Vous vous répartissez les missions selon vos compétences, appétences et temps disponible. Vous vous organisez comme vous le souhaitez.
Rythme des réunions :
* Bureau : une fois par mois avec les Responsables de Services et la Responsable Administrative et Financière
* Conseil d'Administration (en même temps qu'une réunion de Bureau) : environ 3 fois par an
* Assemblée Générale : une fois par an
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