Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au cœur d'un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l'ensemble des champs des Ressources Humaines.
Le Centre de gestion de Loire-Atlantique dispose d'un service Missions Temporaires qui met à disposition des collectivités du département des agents contractuels qu'il recrute selon les besoins pour :
Remplacer momentanément un fonctionnaire indisponible ;
Pallier une vacance de poste ;
Faire face à un accroissement temporaire d'activité.
Postes à pourvoir dès que possible pour des missions d'une durée variable (de quelques jours à plusieurs mois).
Travailler pour le service Missions Temporaires c'est l'opportunité de pouvoir cumuler plusieurs expériences auprès d'un employeur unique qui vous accompagne et vous propose des missions en lien avec votre profil. Missions / conditions d'exercice Vous êtes fonctionnaire en disponibilité, agent non titulaire, jeune diplômé ou en reconversion professionnelle, le Centre de gestion de Loire-Atlantique recherche, pour son service Missions Temporaires, des agents (H/F) de catégorie C pour des missions en état civil afin de répondre aux besoins des collectivités du département.
VOS SAVOIR-FAIRE :
En fonction des besoins des collectivités et de votre profil, vous pourrez être amené à :
- Assurer la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état-civil :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) ;
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;
Contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
- Assurer l'accueil et le renseignement du public :
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil ;
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
- Établissement des dossiers de mariage :
Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel ;
Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage ;
Préparer et remettre aux mariés le livret de famille ;
Inscrire le mariage dans le registre.
- Tenue administrative des registres d'état civil :
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits ;
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés ;
Rédiger des mentions et des courriers. Profils recherchés Connaissance de la réglementation en matière d'État-civil et expérience exigée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et du relationnel
Qualité rédactionnelle
Autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
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