Attachee de direction

L'Hôpital Privé de Vitry sur Seine est constituée de deux établissements : clinique Pasteur (chirurgie, médecine, urgences 24h/24, scanner/IRM) et clinique des Noriets (HDJ,SMR). Les deux sites sont éloignés de moins de 2 km. Fort d'un équipement de 180 lits et places, l'Hôpital Privé de Vitry est en pleine évolution pour mieux soigner ses patients et mène actuellement un ambitieux projet de modernisation de ses infrastructures.
Missions principales
En lien direct avec la Direction et les instances de gouvernance, l'Attaché(e) de Direction contribue activement au pilotage stratégique, au suivi des projets transversaux et au bon fonctionnement de l'établissement.
Pilotage et stratégie

- Participation au pilotage de l'établissement et aux comités de direction (membre permanent).
- Suivi et mise en œuvre opérationnelle des décisions de la Direction.
- Études et veille sur des thématiques spécifiques liées à l'activité.
- Préparation et suivi des accréditations et démarches qualité.
Gestion administrative et organisationnelle

- Planification et coordination des opérations administratives.
- Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures, documents administratifs et dossiers d'autorisation.
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des demandes internes/externes.
- Commande et suivi du matériel nécessaire aux activités.
- Gestion des contrats des médecins libéraux, dossiers CCI, assurances, et demandes de dossiers médicaux.
Projets, qualité et conformité

- Conduite de projets transversaux.
- Suivi des indicateurs qualité (IQSS, FEI, audits, satisfaction patient).
- Gestion et archivage des audits, mise à jour des procédures, organisation des instances.
- Relations avec les représentants des usagers (RU), traitement des plaintes et réclamations.
Communication et événements

- Gestion et animation de la communication interne et externe.
- Administration de la plateforme interne (Bluekango).
- Gestion du site internet et des supports de communication externe.
- Création de visuels, signalétique et organisation des listes de diffusion.
- Organisation et coordination des événements institutionnels.
BAC+2 à BAC +4 ASSISTANAT DE DIRECTION et/ou MANAGEMENT DES ETABLISSEMENT DE SANTE
Expérience 3/5 ans minimum dans le secteur de la SANTE
Maitrise des outils bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
Qualités requises rigueur, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles et relationnelles solides,
ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec différents acteurs internes et externes.
mutuelle