Référence CSP: 2024-1562465
- Apporter un appui à la planification et la coordination des agendas, assurer la gestion et le traitement des flux d'informations, parfois confidentielles, classement, archivage
- Monter des réunions et assister la préparation des réunions
- Constituter et préparer des dossiers
- Organiser et suivre les travaux des instances de gouvernance, de programmation d'activité ou d'animation interne et externe
- Organiser la réception des personnalités accueillies par le directeur général et les équipes sur le site de Saint-Mandé
- Assurer l'accueil téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, urgence) et orienter des interlocuteurs (renseignements de 1er niveau)
- Mettre en forme, exploiter et diffuser des documents
- Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils utilisés au sein du cabinet
- Assurer la gestion des déplacements, réservation de salles, moyens logistiques
- Assurer la gestion du courier en laison avec la cheffe de cabinet
- Assurer le suivi du budget du cabinet
- Suppléance de la Cheffe de cabinet notamment en appui aux relations avec les équipes de la présidente
Liaison hiérarchique :
Rattachement hiérarchique au-à la Cheffe de Cabinet
Relations directes avec le Directeur Général, la Secrétaire Générale et leurs collaborateurs directs
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époquetels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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