Piloter la scolarité des formations du Centre SIR : Coordonner et superviser l'équipe des gestionnaires de scolarité avec la direction et les responsables pédagogiques. Organiser et suivre la répartition des tâches, le respect des échéances et la continuité du service. Garantir la conformité réglementaire des actes et procédures. Former et accompagner les nouveaux agents sur les procédures administratives. Contribuer au traitement des dossiers sensibles et litiges en mobilisant les expertises nécessaires. Appui à la gestion des services des enseignants et au suivi du budget et procédures : Centraliser les informations relatives aux intervenants pour transmission et paiement via OSE avec la gestionnaire comptable et financière. Consolider et suivre les données financières et budgétaires du Centre avec le gestionnaire comptable et financier. Participer au recrutement des vacataires liés aux activités de formation. Manager une équipe administrative : Encadrer, animer et coordonner l'équipe administrative. Adapter les moyens humains aux activités en anticipant les besoins. Accompagner les agents dans leur carrière. Gérer les demandes de congés pour validation par le RA de l'IEJ. Appui aux activités de communication des formations et au développement des partenariats : Organiser, avec le directeur du Centre, des réunions de perfectionnement pédagogique et administratif. Développer les procédures de collecte de la taxe d'apprentissage avec les gestionnaires concernés. Mettre en place et animer un réseau de professionnels, employeurs et mécènes. Participer à la communication du Centre et à l'organisation d'événements scientifiques avec la responsable communication & événementiel. Appuyer le développement de partenariats avec l'Université Euromed et d'autres partenaires extérieurs. Participer à l'amélioration des procédures de gestion et à la vie institutionnelle : Formaliser et mettre en place de nouvelles procédures de gestion de scolarité pour les formations en développement, en lien avec l'Université Euromed et les services centraux. Contribuer au développement et à l'amélioration des procédures pour les nouvelles formations du Centre. Garantir le respect des normes d'hygiène et de sécurité et, si besoin, participer à la planification des travaux de maintenance des locaux. Les « savoirs » : Connaître des aspects juridiques et réglementaires qui régissent une scolarité Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'université Connaître son environnement professionnel notamment l'EDS Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité Les « savoir-faire » : Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités Savoir planifier les activités de l'entité en fonction des priorités Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante? Maitriser les techniques d'expression orales et écrites Maitriser les logiciels de gestion Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité notamment APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, DRUPAL, AMETYS, PSTAGE, OSE. Les « savoir-faire » comportementaux : Savoir être très organisé et méthodique Savoir anticiper, être réactif et s'adapter Savoir gérer les situations de stress et de conflit Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) Savoir être disponible et à l'écoute Au sein de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne regroupe les activités de formation et de recherche en droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris. Elle forme des professionnels du droit (magistrats, notaires, avocats, professions judiciaires, administrateurs, juristes d'entreprise ou du secteur public) capables de répondre aux enjeux juridiques contemporains et de réussir concours et examens professionnels.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.