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Assistant administratif (h/f)

Baix
CDI
FLORASOL
Assistant administratif
De 1 890 € à 1 999 € par mois
Publiée le 15 juin
Mission du poste
A l'aise avec les outils informatiques, vous aurez en charge la saisie et la gestion des documents commerciaux ( devis, factures, commandes, livraisons et bons).
Vous aurez en charge la partie secrétariat avec l'accueil téléphonique, physique des clients et fournisseurs ainsi que la conception de projet d'aménagements ( modélisme, rendu photo...) et à la présentation auprès du client.
Une connaissance du métier du paysage/BTP est indispensable.
Vous êtes force de proposition et savez vous adapter facilement, alors nous vous attendons.
Le poste est à pourvoir en CDI à 35h, lundi au vendredi 8h30/12h 14h/17h30.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Entreprise
Entreprise familiale, Florasol est spcialise dans l'amnagement de vos espaces extrieurs.
Dessine en 3 entits : Paysage/Carrelages et pierres/Piscine Lagon, l'entreprise accompagne ses clients de l'tude ( plans,coupe, croquis), la conception (piscine lagon, maonnerie paysagre, arrosage intgr, terrasse bois, clairage, carrelage intrieur/extrieur...)jusqu' l'entretien ( taille, tonte, nettoyage de surface minrales...)
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