La recherche de formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences est un élément clé pour réussir dans notre environnement en constante évolution. Dans ce contexte, nous recherchons un assistant spécialisé pour accompagner nos actions de formation.
Ce poste vous donnera l'occasion d'intervenir au sein d'un centre de formation qui propose des formations en alternance à un public diversifié. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir le suivi administratif des actions de formation et assurer une expérience de qualité pour nos stagiaires.
Mission du poste
* Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau)
* Suivre administrativement l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking Moodle, convention des stages, préparation administrative des examens, etc...
* Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes
* Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion...
Profils souhaités
* De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation
* Maitrise d'Excel, Word et de l'utilisation de logiciels (formation interne)
* Excellent relationnel
* Autonomie, organisation
* Qualités rédactionnelles, excellente orthographe
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