À propos de la Ville
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 11 quartiers aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et accueille le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s’engage à maintenir et développer la mixité sociale en cœur de métropole. Grâce à ses services publics innovants et à ses nombreux équipements culturels et sportifs, elle tient depuis près de 60 ans sa promesse de « ville à vivre ». Forgée par une longue histoire de luttes communes qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, elle est résolument tournée vers l'avenir et déterminée à prendre sa part dans les transitions indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi rejoindre la ville de Fontenay-sous-Bois ?
Travailler à Fontenay, c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera à un certain art de ville où il fait bon vivre. C’est, au quotidien, incarner l’intérêt général au service des habitants. Les métiers de la collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des usagers. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, aucune différence n’est faite : l’efficacité du service public repose sur l’égalité de tous les citoyens.
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière (DAF) de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme (DGSTU), vous gérez les procédures liées aux contrats de la commande publique.
Vous conseillez les services sur le choix des procédures, participez à la programmation des marchés publics à lancer, rédigez les pièces administratives et pilotez la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification. Vous veillez à la sécurité juridique des actes et contribuez à diffuser la culture marchés publics au sein de la collectivité.
Vos principales activités
1. Conseil et accompagnement des services
* Aider à la définition des besoins dans le but de lancer une mise en concurrence
* Conseiller les techniciens de la DGSTU sur le choix des procédures et l’évaluation des risques juridiques
* Sensibiliser les services de la Direction Générale sur les risques juridiques
* Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la Direction
2. Planification et organisation des procédures
* Assurer le phasage et le montage des dossiers de marchés
* Gérer et suivre le calendrier annuel des procédures avec les services prescripteurs
* Mettre en place et tenir à jour les outils partagés de suivi et de contrôle
* Élaborer et mettre à jour des modèles-types pour toutes les pièces relatives à la passation
3. Passation des marchés publics
* Rédiger les pièces administratives (règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP, avis de publicité, rapport de présentation…)
* Contrôler la cohérence et la qualité du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
* Collaborer avec les services prescripteurs et la gestionnaire marchés publics de la DAF sur les volets technique et financier
* Organiser les commissions (CAO, jurys de concours, DSP) : convocations, gestion du quorum, secrétariat, procès-verbaux
4. Analyse et attribution
* Analyser les candidatures et participer à l’analyse des offres
* Contrôler les rapports d’analyse des offres en lien avec les services concernés
* Procéder à l’attribution des marchés jusqu’à la notification (rédaction des lettres de rejet, décisions municipales, pré-contrôle de légalité, envoi en Préfecture, réponses aux demandes de précisions)
5. Suivi administratif et exécution des marchés
* Piloter l’exécution administrative des marchés publics : sous-traitance, actes modificatifs, cessions/nantissements de créance, mises en demeure, résiliations ou non reconductions
* Assister les services de la DGSTU et/ou le service juridique dans la gestion des pré-contentieux et contentieux
* Assurer le suivi des procédures internes au service
6. Veille et innovation
* Mettre en place une veille juridique efficace et assurer le transfert de connaissances aux services
* Participer au développement des clauses d’insertion et environnementales dans les marchés publics
Connaissances pré-requises
* Cadre juridique et réglementaire de la commande publique (impératif)
* Fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
* Connaissance du profil acheteur Maximilien (souhaitée)
* Techniques de rédaction de documents administratifs
* Gestion de tableaux de suivi
* Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être
* Dynamisme et adaptabilité (notamment face aux nouvelles méthodes de travail liées à la dématérialisation)
* Maîtrise rédactionnelle et orthographique
* Sens du reporting
* Autonomie et réactivité
* Capacité à travailler en équipe
* Esprit d’initiative et proactivité
* Rigueur
* Confidentialité
* Capacité à communiquer et transmettre l’information
Formation et expérience
* Bac+3 en droit public
* Expérience souhaitée en marchés publics
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