Métier
Gestion médico-administrative, traitement - analyse de l'information médicale
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
env. 2300 euros par mois
Service d'affectation
DEPARTEMENT D'INFORMATION MEDICALE
Présentation du service
Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint- Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild
Département Médico-Universitaire Épidémiologie et Biostatistique, Santé publique, Pharmacie, Pharmacologie, Recherche,Information médicale, Thérapeutique et médicaments (ESPRIT)
Le Département d’Information Médicale (DIM) est l’acteur central du programme de Médicalisation du Système d’Information (MSI) à l’hôpital.
Ce service est intégré au DMU ESPRIT. Il est multi-site réparti sur 6 hôpitaux. Le poste concerne l’activité sur les 6 sites. Il a pour fonction de mesurer l’activité hospitalière et d’assurer une production sécurisée, exhaustive et de qualité de l’information médicale. La saisie de l’activité est décentralisée.
Vos missions
Missions Générales :
Coordination de la production par les TIM d’une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d’hospitalisation MCO, SMR et PSY, en s’appuyant sur les règles nationales des guides méthodologiques.
Contribuer à l’amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l’institution.
Encadrement de l’équipe paramédicale (TIM, statisticien, ingénieurs, secrétaire) de tous les sites du GHU
Missions spécifiques :
Encadrement du personnel non médical :
Participe, en lien avec l’équipe médicale, à la répartition de la charge de travail entre les TIM et fixation des objectifs
Entretien professionnel annuel du personnel, contribution au développement de compétences des agents, soutien dans leur projet professionnel et élaboration du plan de formation
Participation au recrutement du personnel
Organisation de l’intégration des agents nouvellement affectés et coordination du dispositif de tutorat au sein du service
Elaboration et mise à jour des plannings de présence conformément à la réglementation
Gestion administrative, organisation logistique :
Assure la commande et la gestion des approvisionnements en lien avec les fournisseurs
Organise et contrôle la maintenance du matériel et des locaux
Participe à la gestion économique et financière : activité, plan d’équipement, …
Contribution à la supervision du circuit du codage et valorisation de l’activité :
En lien avec les équipes médicales des 7 sites, participe à l'harmonisation des pratiques de codage entre les sites
En lien avec les équipes TIM, aide au suivi mensuel de l'exhaustivité du codage des unités des 7 sites sur l'ensemble des champs
Encadrement des TIM dans leurs missions de formation des services au codage et à la saisie des informations médicales
Encadrement et suivi de la progression des contrôles de la qualité des données relativement aux règles de codage : suivi du traitement des atypies prioritaires
Coordination du traitement des tâches transversales pour les remontées de données mensuelles et annuelles : erreurs bloquantes, contrôle et analyse des flux de données au sein du système d’information
En lien avec le service des admissions, coordonne le traitement des erreurs administratives
Coordonne et suit les demandes d’assistance technique pour les outils utilisés par le DIM
Coordination des demandes d’assistance des utilisateurs sur les différents logiciels PMSI : formation initiale, conseils et aide technique à la demande
Profil recherché
Savoirs faire requis :
Connaitre le PMSI et le système d’information hospitalier :
Connaître les logiciels métier et les outils de recueil d’information utilisés dans le PMSI
Connaître les classifications applicables aux champs MCO, SMR et PSY
Identifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du PMSI
Former et conseiller les utilisateurs dans leur domaine de compétence
Rédiger et actualiser des procédures et mode opératoires
Travailler en équipe
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaire 08h00 et 18h00 du lundi au vendredi. Horaires 09h00-16h30
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
Navigo renboursé à 75%
Formation continue
Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre
2026-22488
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.