Responsable administratif et financier (h/f)

Le/la
DAF/RAF est le garant de la santé
financière, de la conformité légale et de l'optimisation des ressources de
l'entreprise. Il transforme les chiffres en outils d'aide à la décision pour la
direction générale.

Rattaché(e)
à la Direction Générale de la Société, vous supervisez un service administratif
et comptable de 4 personnes, en lien transversal avec les services
opérationnels de l’entreprise, et vous assurez :

1.
Comptabilité, Fiscalité et Audit
-
La production et la supervision de
l’ensemble des opérations et travaux de comptabilité générale
-
supervision de la comptabilité
fournisseurs (contrôles factures, enregistrement, règlement,..), suivi et contrôle
les comptes clés (lettrage, apurement, états de rapprochement,..)
-
Garant de la conformité fiscale
(TVA, IS, liasses fiscales) : élaboration des déclarations fiscales (déclaration
de TVA mensuelle et l’établissement des déclarations fiscales périodiques),
télédéclaration et télérèglement
-
Garantir le respect des obligations
légales et règlementaires en matière économique, comptable, juridique et
comptable, ainsi que la fiabilité et l’intégrité des données de l’entreprise
-
Préparation des comptes annuels avec
les écritures d’inventaire, révisions (exploitante, holding, SCI), en relation
avec l’expert comptable (qui émet les plaquettes annuelles)
-
Relations et Interface privilégiée avec
l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, les conseils juridiques et
leurs équipes
-
Veiller au respect des procédures et
des délais

2.
Pilotage Financier et Stratégique
-
Organisation, planification et
pilotage des activités du service, animation et motivation de l’équipe
-
Mise en place et le suivi d’une comptabilité
analytique, de tableaux de bord et de marges mensuels, afin de permettre un
pilotage de l’activité en soutien du service commercial (marges,
inventaires,..)
-
Participation à l’élaboration du budget en
lien avec la direction générale et commerciale : Co-construction des budgets
prévisionnels avec les services et suivi des écarts (Reporting)
-
Reporting Enseigne : Interface avec la
centrale d'achat et remontée des chiffres clés (CA, marge brute, frais de
personnel).
-
Gestion de la trésorerie : Optimisation des
flux, relations bancaires et plans de financement
-
Gestion et suivi des dossiers
d’assurance (contrats, sinistres…)
-
Rôle d’alerte auprès de la
Direction, relationnel et reporting auprès du Directeur et du Président

3.
Administration, RH
RH
: Supervision de l’activité paie (environ 160
salariés), gestion des contrats de travail et des services généraux.

H/F
de formation Bac + 2 à Bac + 5, vous bénéficiez d’une expérience polyvalente
d’au moins 5 années sur un poste similaire et possédez de solides compétences
en gestion analytique, acquises en partie au moins dans un environnement PME.
Rompu au management d’une petite équipe, vous êtes également à l’aise dans la
relation fonctionnelle.


Interlocuteur
privilégié des conseils de l’entreprise et garant du respect des procédures, des obligations
légales et de l’intégrité des données, vous alliez rigueur et flexibilité,
discrétion et esprit de conviction. Autonome, tout en aimant travailler en
équipe, votre sens de l’analyse et votre force de proposition auprès des
dirigeants vous permettront d’accompagner les projets de l’entreprise et de
contribuer à son développement.

La maîtrise des outils bureautiques (pack office) et en particulier d’Excel
est indispensable.

Nous vous proposons :
-
Un poste en CDI à
temps plein
-
Une
rémunération de 5500-6200€ versée sur 13 mois, selon profil et expérience
-
Prime
de productivité
-
Un système
d’intéressement et une participation aux bénéfices