Secrétaire pédagogique - cesu 93 f/h

Description du poste

Mission générale : Assurer le secrétariat du CESU 93.

Missions détaillées :

* Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions

* Gestion du courrier du centre de formation

* Accueil téléphonique

* Coordination des intervenants

* Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)

* Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions

* Organisation et participation aux réunions pédagogiques

* Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires

* Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation

* Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre le CESU et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs

* Accueil des stagiaires et des intervenants

* Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)

* Rémunération sur HR Access Formation des intervenants

* Reprographie des documents pédagogiques

* Suivi des questionnaires de satisfaction

* Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel

* Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations

* Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité

* Gestion des attestations particulières : AFGSU, PSC1,…

* Participation à la démarche qualité des CESU de l’AP-HP

* Sens accru de l’organisation

* Réactivité

* Prise d’initiative

* Travail en équipe

* Esprit de synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES

* Maîtrise du français

* Dactylographie

* Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6

* Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet

* HR Access Formation

* SAP

* Agenda partagé APHP

* Audiovisuel (vidéoprojecteur, …)

SAVOIR ETRE REQUIS

* Capacité d’adaptation

* Discrétion

* Sens de l’écoute

* Disponibilité

* Qualité relationnelle

PRE-REQUIS

* Formations bureautiques et secrétariat

* HR Access Formation et SAP souhaités


Profil recherché

* Sens accru de l’organisation

* Réactivité

* Prise d’initiative

* Travail en équipe

* Esprit de synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES

* Maîtrise du français

* Dactylographie

* Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6

* Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet

* HR Access Formation

* SAP

* Agenda partagé APHP

* Audiovisuel (vidéoprojecteur, …)

SAVOIR ETRE REQUIS

* Capacité d’adaptation

* Discrétion

* Sens de l’écoute

* Disponibilité

* Qualité relationnelle

PRE-REQUIS

* Formations bureautiques et secrétariat

* HR Access Formation et SAP souhaités