Secrétaire administrative h/f

HAD Nice & Région11 avenue du Docteur Victor Robini - 06000 Nice - France

L'Hospitalisation à Domicile de Nice et Région a été créée en 1972 sous la forme d'une Association à but non lucratif.

L'HAD intervient dans le cadre de la demande de patients souhaitant réintégrer leur domicile après avoir bénéficié du plateau technique hospitalier, ou voulant éviter une hospitalisation dès lors qu'un plateau technique n'est pas nécessaire.

Afin de couvrir un périmètre d'intervention important, l'HAD dispose de 4 antennes : Saint Martin du Var, Menton, Villeneuve Loubet, Nice L'HAD de Nice et Région, recrute une secrétaire administrative pour venir compléter son pôle secrétariat en l'absence d'une salariée.

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction et en étroite collaboration avec toute l'équipe de la coordination, vous assurerez :
- Accueil téléphonique :
- Répondre aux appels entrants.
- Orienter et transmettre les appels.
- Gestion de la boite mail
- Gestion administrative :
- Vérifier les droits des patients pour leur prise en charge.
- Constituer les dossiers patients (administratif-médical-paramédical), numérique et papier
- Mettre à jour les tableaux de suivi des patients (entrées, sorties), en lien avec les correspondants extérieurs.
- Organisation logistique :
- Planifier et organiser les rendez-vous laboratoires et les transports du patient
- Tableau de suivi quotidien
- Confection des dossiers de soins :
- Scanner, ranger les différents documents du dossier patient pour préparation à l'archivage, conformément aux procédures.

D'autres tâches administratives peuvent également vous être demandées