Vos missions en quelques mots Le/la chargé(e) de l’événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en œuvre la politique événementielle de la collectivité, tout en assurant un accompagnement opérationnel et administratif des associations locales. Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire. Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l’animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité. 1. Organisation et coordination des événements • Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.) • Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d’autorisations, sécurité, logistique technique…) • Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel • Évaluation des événements et élaboration de bilans 2. Relations et gestion des associations • Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d’événements, etc.) • Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel • Gestion et animation d’un annuaire ou d’un portail numérique des associations locales • Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers…) 3. Participation à la vie du service et projets transversaux • Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.) • Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité • Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l’événementiel et de la vie associative Profil recherché Qualifications requises : • Expérience dans les domaines de l’événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial • Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative Compétences attendues : - Savoirs : • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative • Maîtrise des étapes d’organisation d’un événement (technique, réglementaire, budgétaire) • Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique - Savoir-faire : • Capacité à piloter un projet de A à Z • Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans…) • Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique • Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires • Gestion des imprévus, aptitude à la planification - Savoir-être : • Sens du service public, dynamisme, autonomie • Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie • Rigueur, organisation et esprit d’initiative • Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels • Goût du travail en équipe et en transversalité
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